가. 회사의 상품판매와 관련하여 상담·체결·유지·관리·비교견적을 위한 조회 등의 영업 행위

나. 회사의 상품·서비스 소개 및 가입권유, 사은·판촉행사 안내(방문, 우편, 전자우편, 전화, SMS 포함), 시장조사 등의 마케팅 및 광고

다. 물품 배송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인 인증, 요금결재 정산

라. 보험모집질서 유지, 공공기관의 정책자료로 활용

가. 금융거래관계의 설정 여부 판단 및 설정·이해·유지·관리

나. 금융사고 조사, 분쟁해결, 채권추심

다. 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등

가. 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무

나. 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 경력증명서발급 및 입사 후 인력관리, 업무 분배, 급여·수당·의료보험·휴가와 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지·제고

다. 인력 관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보), 급여·수당·퇴직연금 및 의료지원·대부제공·휴가 및 근로계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급

라. 소득세·기타 세금의 납부, 보건·안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 준수

마. 보안 유지, 향상 및 점검

바. 퇴직자에 대한 재직증명서 및 경력증명서 발급

사. 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회

가. 보험설계사 위촉여부 판단

나. 개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 및 신용평점정보, 다른 기관의 신용정보, 금융위원회 및 금융감독원의 금융사고자 정보 등 조회

다. 위촉증명서, 해촉증명서, 경력증명서 등 각종 인사관련 증명서류의 발급

라. 수당지급 및 소득세, 주민세, 산재보험 등 기타 세금의 납부 및 정산

마. 생명보험협회와 손해보험협회의 모집 설계사 정보집적 활용

바. 설계사 자격시험 신청

가. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인

나. 회원 관심분야에 따른 각종 개인 맞춤 서비스의 제공

다. 상담신청에 대한 응대, 우편·전화·인터넷·방문 등을 통한 유익한 정보의 제공, 보험상품 소개 및 가입 권유, 재무설계 서비스 및 기타 서비스의 제공·안내, 이벤트 행상의 안내, 고충처리를 위한 신원확인, 민원사항 확인 및 사실조사를 위한 연락·통지·처리결과 통보 등

가. 회사의 상품 서비스 소개 및 판매 등

- 개인식별정보 : 성명, 주민번호, 주소, 성별, 직업, 피보험차량 정보(자동차보험의 경우), 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 질병 및 상해정보(자동차보험 제외)

- 보험계약정보 : 보험사명, 증권번호, 보험기간, 피보험 차량정보, 보험종목, 담보종목(내용), 보험계약일자, 상품명, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유, 상담내역 기록 등

- 보험금지급정보 : 보험사고일자, 사고내용, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유

- 피보험자의 질병에 관한 정보, 과거 병력, 건강진단 결과 등

나. 재무설계시 조회

- 소득, 재산 등의 재정정보, 자금의 출처, 재산현황

다. 홈페이지 접속시

- 홈페이지 접속정보 및 서비스 이용정보, 접속 IP정보, 홈페이지 이용시 거래정보

가. 개인정보항목 : 증명사진, 성명(한글, 한문, 영문), 주민번호, 주소, 연락처, 전자우편주소(회사 이메일주소), 생년월일, 결혼기념일

나. 병역사항 : 병역군별, 병역계급, 복무기간

다. 학력사항 : 학력구분, 입학 및 졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 최종학력증명서

라. 가족사항 : 가족성명, 관계, 주민번호, 생년월일, 음양구분, 최종학력, 직업, 동거여부

마. 자격사항 : 자격명, 취득일자, 발행처, 유효일

바. 경력사항 : 입사일자, 퇴사일자, 직장명, 직위, 부서명, 담당업무, 경력자 경력증명서

사. 교육사항 : 교육제목, 실시일자, 주관처

아. 피부양자 사항 : 관계, 성명, 주민등록번호, 피부양자 관계, 성명, 가족관계증명서, 주민등록등본

자. 급여 등 지급을 위한 사항 : 은행명, 예금주, 계좌번호, 통장사본

차. 기타 사항 : 국가유공자 또는 장애인 증명서류(해당자에 한함)

가. 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 휴대폰 전화번호, 전자우편주소, 신분증 사본, 주민등록등본

나. 경력사항 : 직장명, 근무기간, 퇴사사유

다. 급여 등 지급을 위한 사항 : 은행명, 예금주, 계좌번호, 통장사본

라. 신용거래정보 : 개인대출현황 및 보증채무현황, 연체 정보 등

마. 신용능력정보 : 재산·채무·소득의 총액, 납세실적 등

바. 공공정보

사. 신용등급 및 신용평점정보, 다른 기관의 신용정보

아. 금융위원회 및 금융감독원의 금융사고자 정보

자. 시험결과점수 및 합격여부

차. 등록 및 말소 정보

카. 제휴사별 위촉처리

가. 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일

나. 생성정보 수집 툴을 통한 수집

1. 정보주체가 회사에 대하여 '별도의 개인(신용)정보에 관한 동의'를 한 경우로서 해당 동의 목적으로 위 개인정보가 수집 및 이용되는 경우에는 해당 동의에 따른 보유 및 이용기간이 적용됩니다.

2. 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존 해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따릅니다.

3. 입사지원자 중 최종 입사자를 제외한 나머지 입사 미대상자에 대하여는 추후 채용 여부 결정 시까지 2년간 보유·이용합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인을 식별할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

1. 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 기타 개인식별정보

2. 보험계약정보 : 보험사명, 증권번호, 보험기간, 보험종목, 담보내용, 보험계약일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인 할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유, 상품명, 피보험차량정보(차량번호, 자동차보험인 경우에만) 기타 보험계약정보

3. 보험금지급정보 : 보험사고일자, 사고내용, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유, 기타 보험금지급정보

4. 질병정보 : 보험대상자(피보험자)의 질병 및 상해에 관한 정보

5. 임직원 및 판매조직 정보 : 개인식별정보, 입사일, 퇴직금기산일, 은행계좌번호, 급여 관련사항, 위촉 및 해지관련 정보, 수당수수료 관련사항

- 이용자가 입력한 개인정보는 개인정보 처리방침 제1조 (개인정보의 처리 목적)이 달성된 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령 그리고 제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)에 따라 일정 기간 보관된 후 파기 됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존 이외의 다른 목적으로 이용되거나 제공되지 않습니다.

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 등 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

개인정보는 암호화를 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 운영하고 있습니다.

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

회사에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 요구 시 개인정보 보호법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- (초·중등 교육법) 및 (고등교육법)에 따른 각급 학교, (평생교육법)에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

회사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조 (개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

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- 개인정보취급자 : 영업지원본부 담당자

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회사의 경영기획본부 담당자에게 미리 연락하고, 회사를 통해 방문 시 경영기획본부 담당자와 개인 정보보호책임자의 승인 하에 확인 가능

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보(열람·존재확인) 청구서로 신청해야 하고, 정보주체(이용자) 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용

8. 영상정보보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 및 처리기록 보관, 위 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

[부칙] 본 방침은 2017년 12월 1일부터 시행합니다.

개인정보 처리방침 시행일자 : 2017.12.1

개인정보 처리방침 최종변경일자 : 2022.09.01